Améliorer la délivrabilité des emails avec l’email warmup
Dans le domaine du prospecting par email, un des principaux défis est de s’assurer que vos messages atteignent bien les boîtes de réception visées. Même le message le mieux conçu et le plus persuasif ne servira à rien s’il termine dans un dossier spam. C’est là qu’intervient l’email warmup, une technique qui consiste à augmenter progressivement le volume d’envoi d’emails afin d’optimiser leur délivrabilité.
Les bénéfices de l’email warmup
L’email warmup permet d’améliorer la délivrabilité des emails, de préserver la réputation de l’expéditeur et surtout, de garantir que les emails sont reçus et lus par les prospects. Cette méthode envoie des signaux positifs aux fournisseurs de services Internet (ISP) et améliore ainsi la crédibilité du domaine et de l’adresse email utilisés.
Fonctionnement de l’email warmup
Lorsque vous établissez un nouveau compte email ou domaine, il est nécessaire de gagner du crédit auprès des ISP. Les emails provenant d’un compte récent peuvent, à tort, être considérés comme des spams ou se retrouver dans le dossier indésirable du destinataire. Pour contourner ce problème, l’email warmup simule des interactions entre votre boîte de réception et celles de vos contacts, assurant ainsi que vos emails terminent dans l’onglet principal de la boîte de réception du destinataire.
Ce procédé implique souvent de retirer les emails signalés du dossier spam, et de les marquer comme sûrs, améliorant ainsi les signaux envoyés aux plateformes emails, et augmentant les chances de délivrance future des messages dans la boîte principale.
Les outils d’email warmup
Il existe plusieurs outils de warmup pour aider les entreprises à améliorer leurs communications par email. Ces solutions logicielles permettent de simuler cette interaction positive et automatique nécessaire pour augmenter leur taux de délivrabilité. Parmi les options populaires, citons:
- Lemlist: Fournit l’automatisation des ventes et des fonctionnalités de warmup intégrées.
- Instantly: Une bonne option pour les solutions à volumes importants avec sa fonctionnalité de warmup intégrée.
- Mailreach: Apprécié par les professionnels des ventes, avec une panoplie de fonctionnalités.
Le choix de l’outil dépendra de vos besoins spécifiques et de votre budget. La plupart de ces solutions sont suffisamment efficaces pour que l’on ne passe pas trop de temps à chercher l’outil parfait.
Les critères de sélection
Lors de la sélection d’un logiciel d’email warmup, il est important de considérer plusieurs critères:
- Coût par compte: Les tarifs d’abonnement, souvent basés sur le nombre de comptes emails et le volume de warmup.
- Caractéristiques avancées: Compatibilité avec la plupart des fournisseurs de services Internet, automatisation complète du processus de warmup, capacité d’envoi élevé par jour.
- Facilité d’utilisation: Une interface intuitive et un processus simple à comprendre.
Explorer davantage de techniques de prospecting
Pour diversifier et enrichir votre stratégie de prospecting, il existe une pléthore d’outils organisés par catégories pour répondre à tous types de besoins. De l’inbound au CRM, la palette d’options est vaste et adaptable.
Conclusion
L’email warmup constitue une solution incontournable pour toute entreprise soucieuse de la délivrabilité de ses emails et de sa réputation en tant qu’expéditeur. Pour les besoins en forte volumétrie et des solutions abordables, des options comme Instantly s’avèrent intéressantes, tandis que des outils tels que Mailreach sont idéaux pour les adresses emails principales.
Le choix du meilleur outil dépendra largement de votre budget et de vos besoins spécifiques. Cependant, essayer plusieurs outils peut vous aider à identifier celui qui s’adapte le mieux à votre stratégie.
